8月29日(土)反省会議事録

8月29日(土)反省会を行いました。

 話し合った内容は以下です。

  ■サミット当日の反省 <裏方><設営><受付><全体>
  ■会場及び日程についての反省
  ■集客方法についての反省
  ■今後について


■サミット当日の反省
<裏方>
・渋滞による遅延を想定していなかった
・メディアの取材がいくつ入るか当日までわからなかった(駐車場の手配ができなかった)
・県大生スタッフが圧倒的に足りなかったため、会場案内が困難だった
・スタッフが起業家の顔を認識していなかったため案内に手間取った
 → 事前にわかりやすく名札をつけてもらう?


<設営>
・構内案内用の看板を立てる場所を、事前に決めておくべきだった。
・あらゆる案内の紙の設置場所を当日決めたため時間がかかりすぎた
・構内での案内の際、学生かお客さんか判断しかねた


<受付>
・開場前から来てくださった人への対応が適当ではなかった
(散々待たせた挙句食堂へ誘導したが、食堂でもきちんと対応できていなかった)
・ピーク時、受付は2人以上いた方がよい
・配布物の徹底をすべきだった。配布物をすべて持っていない人もいた。
・人数カウンタを設置した方がよかった
・飛び入り参加の方に対しては受付で署名してもらうべきだった
(アンケートを書いてもらったが必ずしも全員提出したとは限らないから)


<その他全体>
・映像の撮影者のほかに写真用のカメラマンがいて欲しかった。
・当日アンケートを作るべきだった。(次に活かす意見が欲しかった)
・食堂から会場を通る通路が自動ロックだったため不便だった。事前の調査不足。
・サミット本番中休憩時間に、どこからともなく名刺交換が始まり収集がつかなかった
・カフェミーティングは立食形式でも良かったかも
・起業家どうしの交流の時間をもっと設けるべきだった。
・代表はもう少し自由度が高い方が良かった(取材への対応などするため)
・助っ人スタッフ伊藤さんがいなければ成功しなかった。自由度の高いスタッフは必要。
・そもそもスタッフが少なかった


■会場及び日程についての反省
静岡県立大学で行うにもかかわらず県大生スタッフが圧倒的に少なかった
・安倍川花火大会やテスト、公務員試験等他の行事を勘案して慎重に決定すべきだった。
・7月下旬から8月上旬に必ずしもこだわることはなかったのでは
静岡県立大学はきれいで交通アクセスもよく会場として良かった。
・県立大学生の関心が非常に高い。他大学ではここまでの学生動員には繋がらない。


■集客方法についての反省
・ターゲットの客層はもう少し絞ったほうが集客につながったのでは
・地元新聞の影響力が絶大だった(1割から2割が新聞を見ての参加だった)
・イベントを売り込むにあたり何をアピールポイントとするか、戦略立てた方がよかった。
「学生」「NPO」「起業」キーワードを相手によって使い分けるぐらいがよかった
・ビラ配りは費用対効果こそないものの生まれる連帯感は絶大だから一度はやったほうがよい


■サミット全体の反省と今後について
・支出ばかりがかさみ収入がほとんど得られなかった。
 →ブログ価値を高めてバナー広告料が得られるように今から営業する
・少なくとも会場となる大学の学生をスタッフとして集めてから動き出したほうがよい。
 →次回浜松でサミットを行うとすれば静岡文化芸術大学が会場となることが濃厚。
 →文芸大スタッフがぜったい必要。できれば過半数は欲しいところ。
 →これから文化政策学部に声をかけます
・次回イベントの時期、場所はどのようにして決定していくか?
 →代表の選出から行うべきではないか。
 →杉村が当ブログやmixi、大学教授などに呼びかけて代表を募集する
 →現4年生が在学中にもう一度イベントを行うべきでは?



反省会後は名鉄ホテル地下にて打上げをしました!
ちなみに焼き肉でした!スタッフ一同、ここぞとばかりたくさん食べました★
今回の運営スタッフはこれでひとまず解散ですが、
また機会を作って集まって今度はお酒でも飲みましょう★
お疲れさまでした!!

浜松市商業政策課に行ってきました!

こんにちは、杉村です。
浜松は見事に晴れてますね。そしてずいぶん暑いですね。
地元の石川県は涼しかっただけにバテバテですね!


そんな石川県もサミットの準備、着々と進んでいる模様です。
近隣に住んでいる方はぜひ応援お願いします!


  社会起業支援サミット2009 in 石川  http://cccishikawa.blog72.fc2.com/


さて今日は、浜松市役所の商業政策課に行ってきました。


お会いしてきたのは松下直樹さま山下智久さま
サミットin静岡にもご出演された一般社団法人ピア・佐藤真琴さんが、
先日、支援サミットの模様を、松下さまに紹介してくださったそう。
その折に「ぜひ浜松市でサミットを行って欲しかった」というお話をされたとのことです。


そうしたご縁で、まずはお会いして挨拶すべく、市役所まで行って来ました。
内容としては、今回イベントの経緯と主要メンバーの紹介、出演団体の紹介などなどなど。


今後浜松市でやる場合があれば、協力してくださるとのことでした。
嬉しいですね!!
何か進展が決まり次第、ご連絡します、とのことでお別れしてきました。


浜松市はいま、コミュニティビジネスに力を入れています。
コミュニティビジネス人材育成講座」という企画を11月に行うとのことです。
参加費2000円で4週間にわたって講義を行うらしいです。おれも受講しようかなあ。
詳細がわかり次第、またこちらのブログでお知らせします!


おまけ:市役所に咲いていた花

愛知、福島、千葉で社会起業支援サミット開催!

隣の県である愛知県をはじめとして、3県で近々、サミット開催予定です。
お時間のあるかたはぜひ足を運んでみてください★
杉村も23日の愛知、24日の千葉に行けるよう調整しております。


2009.8.23(日) サミット in 愛知(ウィルあいち)
http://www.cccjp.org/event/aichi.php

2009.8.23(日) サミット in 福島(福島大学
http://www.cccjp.org/event/fukushima.php

2009.8.24(月) サミット in 千葉(千葉大学
http://www.cccjp.org/event/chiba.php

埼玉・広島・和歌山で今週、社会起業支援サミットがあります

発起人の杉村です。更新が滞っていました。
サミット終わってからはちょっとドタバタしておりました。


「社会起業支援サミット2009in静岡」は7月25日に行われましたが、
まだまだ、全国のあらゆる県で「社会起業支援サミット」は行われます。
今週行われる県では、以下があります。


★社会起業支援サミット2009 in 埼玉(8月7日)
http://www.cccjp.org/event/saitama.php

★社会起業支援サミット2009 in 広島(8月9日)
http://www.cccjp.org/event/hiroshima.php

★社会起業支援サミット2009 in 和歌山(8月11日)
http://www.cccjp.org/event/wakayama.php


会場ではどこでも社会起業家の方々がわかりやすい話をしてくれるため、社会起業についてよく知らなくても楽しめますし、活動の面白さや事業化への苦労話は感動的です。
大学生やサラリーマンの方はもちろん、中高生の親子連れや、赤ちゃん連れの主婦の方まで多くの市民が気軽に参加できます。

お近くに住んでいらっしゃる方は、お誘い合わせのうえぜひご参加ください。
また埼玉・広島・和歌山に住んでいらっしゃるお知り合いにぜひ、お知らせください。
どうぞよろしくおねがいいたします!

静岡新聞に掲載されました!

本日、静岡新聞にサミットについての記事が掲載されていました。

社会起業家が活動紹介 <県立大で支援サミット>】

 社会問題の解決に向けて事業を展開する「社会起業家」が市民に活動内容をPRする
「社会起業支援サミット」がこのほど、静岡市駿河区の県立大で開かれた。
 起業家と市民を結ぼうと、同大や静岡大の学生を中心とする運営委員会が初めて企画した。


 県内のNPO法人など8団体の代表が、活動内容や理念、課題を発表した。
浜松市で患者用のかつらを製作販売する専門美容室は「患者さんの言葉に『大変だよね』で終わらず、
解決策を提示する」と話し、ビジネスを継続するためのプロ意識を強調した。
 富士市で商店街活性化に取り組むNPO法人は「できることは全力で応援」を合言葉に、高校生らを
巻き込んだ活動を紹介した。


工夫を凝らした熱心な事業説明に、約100人が聞き入った。静岡市葵区春日の無職寺坂勝司さん(60)は
「理想だけでなく、現実を常に考えている。社会奉仕の考えと経営とのバランスを学べた」と感心していた。


[平成21年(2009年)7月28日(火曜日) 静岡新聞朝刊 第17面より]


このような記事にしていただいて、とても嬉しいです。
市民の方のお言葉もありがたいです。サミットを開催できて本当に良かった!

25日サミット本番リポート


発起人杉村です。以下サミット本番のリポートです。
相変わらず私のエントリは長いです。ごめんなさい。よければ見てみてください。




★午前8時40分
社会起業サミット2009in静岡当日の朝は、超暑苦しい雨模様。
朝9時に静岡県立大学に集合すべく、スタッフ一同、傘を差し駅からの坂を上ってきました。
果たしてどんな一日になるのでありましょうか。


★午前9時00分
県立大学の食堂(本部)に集合。
初めて顔を合わせるスタッフもいるのであらためて自己紹介。その後、円陣を組みました。
たぶんこの瞬間にようやく、はじめて、一致団結したんではなかろうかと思います。


静岡は横に長すぎて、かつスタッフのほとんどが多忙な4年生ということで、
全員が顔を合わせるということはまったくできずに、当日まで来てしまいました。
ですのでこの時まで、はっきり言って一致団結とはほど遠い状況でした。


しかし円陣ってのはすごいもので、この瞬間、一気にスタッフ間が近くなってしまいました。
さすが全国どの時代どの団体でも使われているだけのことはあります。
円陣後、スタッフを【会場準備フォーメーション】(食堂、構内、会場)に割り振り、
「もうやるしかない」と言って解散しました。


★午前10時00分
雨が時折ざっと降って、小ぶりになって、またざっと降って、のくりかえし。
油断して外に出ると降られちゃうので厄介です。


  ・会場の机をひとつひとつ拭き、机の中身を外に出す。
  ・マイクの音量チェック、パソコンとの接続チェック。
  ・受付の設置、ビデオカメラの設置、構内には案内の紙を張る。
  ・玄関に「社会起業支援サミット2009in静岡」の看板を設置。
  ・食堂(本部)をカフェミーティング会場にレイアウト。


★午前11時20分
まだ雨。当日行われる予定だった安倍川花火は中止とのこと。


宮田くんを会場に残して一度、全員食堂に集合。
【起業家受付フォーメーション】(車誘導、構内案内、受付対応)に散らばってもらう。
ここから当日ディレクタの斉藤を中心にすばらしい連携プレーが繰り広げられることになります。


★午前11時40分
静岡は相変わらず雨。
高速道路で交通事故があったらしく渋滞、いくつかの団体さまに到着遅延の恐れ。


社会起業家団体さまが続々と到着。
はじめに来たBijaの清川さんに「杉村くん今日はよろしく」と言われて安心しました。
社会起業家さんを見るとなぜか安心します。そこも魅力のひとつです。


私からのあいさつの後、司会の苅谷さんより流れの説明。
同時に、基調講演をしてくださる甲賀氏が到着、オペレーションチェック。
会場へと案内し、座っていただく場所の説明、タイムキーパーの位置の説明。
プレゼンテーション用パワーポイントの動作確認。


★正午
なんとここで雨が上がり、日光が射し出します。
かみさまっているんですね!


【お客さま案内用フォーメーション】(受付、学校入口、駅、構内、塔内、学校前道路)にチェンジ。
交通事故による渋滞で遅れてしまった起業家さまの対応をせねばならぬため、
うまくフォーメーションチェンジができない、という問題が発生。
しかしディレクタの判断と「もしものときのスタッフ」伊藤さんの大活躍により乗り切ることに成功します。


★午後12時50分
外は晴れ!なんと晴れ!!
起業家さまを会場へ案内します。緊張が高まってきます。


★午後1時00分
社会起業支援サミット2009in静岡の開催!
当日司会・苅谷さんの宣言のあと、発起人のあいさつ。
ハウリングがひどくて、なんともひさんなあいさつに。
みなさんが、その姿を見て、笑ってくださったので助かりました。


★午後1時10分
甲賀雅章氏による基調講演開始。
無事にここまで来ました。あとはプロに任せるのみです。


★午後2時00分
基調講演終了。すばらしい講演に大きな拍手が起こります。
その後休憩、会場をあらためて見渡すと、これまでお世話になった方々の顔ぶれが。
ここでちょっと泣きそうになります。
が、
そこは耐えてがんばります。


★午後2時10分
ベラミさま、Bijaさま、夢咲來さま、オグショーさまによる15分のプレゼンテーション。
プレゼンの合間、笑い声や歓声が上がり自然の拍手が鳴ります。


★午後3時20分
休憩後、あおいさま、ぬくもり工房さま、東海道・吉原宿さま、ピアさまによるプレゼンテーション。


起業家団体さまのプレゼンテーションは後日、Youtubeにて発信いたします。
おもしろくて、しかし真剣に問題と向き合う、すばらしいプレゼンばかりです。
ぜひぜひご覧下さい!


また講演の途中、中日新聞さま、静岡新聞さま、エコノワさま、SBSさまがいらっしゃいました。
「エコノワ」とは環境や社会をキーワードとしたビジネス情報誌です。インタビューを受けました。
静岡県西部で9月に刊行予定です。ぜひチェックください。



★午後4時30分
起業家さまのプレゼンテーション終了。
NPO神戸ハーモニーアイズ協会(兵庫サミットに出演)の企画、「絆-Kizuna Piece Week-」を説明。
広島と長崎の原爆投下から終戦までに亡くなった方と同じ人数(=22万人)に、
平和を意識した何らかのアクションをしてもらう、という活動です。
静岡の会場のみなさまには身近な人に「ありがとう」と言っていただくよう、お願いいたしました。


また8月7日(金)に行われるサミットin東京の告知を、
東京代表の江口さん(静岡まで応援に来てくれた!)にしてもらいました。


そして、私が軽い挨拶をしたあと、起業家の方を拍手でお見送り、
サミット本番は無事、終了しました。
手分けをして、お客様をカフェ・ミーティング会場に案内します。


★午後5時00分
カフェ・ミーティング開始です。会場の雰囲気はこんな感じです。




もっと全体的に写真とりまくればよかったなあ。今回イベントの一番の反省です。



★午後7時00分
カフェ・ミーティング終了!
起業家さま、お客さまをお見送りのあと、あとかたづけへ。
ここで見計らったかのように、雨が降り出します。
なんと「本番中だけ晴れていた」という奇跡が起こってしまいました。


外は雨が降っていますが、スタッフは皆、晴れ晴れとした気分です。
移動前の机のかたちがまったくわからないというトラブルすら楽しいのです。


★午後7時30分
あとかたづけ終了!スタッフのみなさま、本当にお疲れさまでした。
一本締めをして、今回のイベントはすっきりと終了しました。
「スムーズで完璧なイベントだった」と言ったら嘘になりますが、
「ぜんぜんダメなイベントだった」と言ったら、もっととんでもない大嘘になります。


★午後8時30分
名残を十分に惜しんだ後、とうとう解散。
岐阜組、愛知組、西部組、静岡組、東部組、東京組(江口さん八木さんありがとうございます!)と、
それぞれがそれぞれの家に帰りました。



楽しい雰囲気のまま家に帰り、そのままぐっすり寝て、朝起き、
ふと、本番と準備期間を思い返したとき、
ジブリのアニメみたいな勢いで涙が出てきて、それはもう、驚きました。
緊張の糸が解けたのだかどうなんだかどうなんでしょう!




★今後について


今回イベントでは、サミットの共通目標である「6つの支援」が達成できませんでした。


6つの支援・・・
1.サミット当日の本番前に、社会起業家向けに有益なイベント・無料講座を行う
2.市民300人に社会起業家が自らの活動と「今欲しい支援」について15分で説明
3.当日終了後に市民10人と社会起業家が会場近辺で「カフェ・ミーティング」
4.参加した市民300人分の連絡先・人脈などのデータを社会起業家10団体に提供
5.新聞、テレビ、雑誌など報道関係者の取材を招き、社会起業家の認知を拡大
6.社会起業家へのインタビュー記事をブログで紹介し、サミットのプレゼンを撮影した映像をYoutubeなどの動画共有サイトにアップして広報を支援


このうち「1」が達成できず、また300人の市民が集められなかったので「2」と「4」も中途半端です。
社会起業家の方々、本当に申し訳ありません。


これからの活動は、この残りの部分を完遂する活動になるだろうと、漠然と考えています。
が、それは次回の反省会&打上げのときに話し合いましょう。
反省会&打上げの日にちは、あらためて連絡いたします!!


支援の達成はできずとも、当日はいいイベントになったので、打上げでは全力で飲みましょう!
お疲れさまでした!!!!!



【社会起業支援サミット2009 in静岡  スペシャル・サンクス】
有限会社オグショー さま  Spice Cage Bija さま  株式会社ベラミ さま
有限会社ぬくもり工房 さま  夢咲來〜ゆめさくら〜 さま  NPO東海道・吉原宿 さま
一般社団法人 ピア さま   静岡学生NGOあおい さま  甲賀雅章 さま
広報面で協力くださったみなさま  戦略面でアドヴァイスくださったみなさま
今一生 さま  本部スタッフのみなさま  運営スタッフのみなさま 当日参加されたみなさま

当日!

今日は社会起業支援サミット2009in静岡です!!
3ヶ月の総括ですっ!

直前まで参加予約受付しておりますし、
「予約する時間がない」という方は直接お越しになっても大丈夫です!



  会場;静岡県立大学看護学部棟13411教室(JR草薙駅より徒歩15分)
     ※公共交通機関のご利用、お願いいたします。

  時間;12:30/開場 13:00/開演 16:30/終了
    (ご希望の方はこの後起業家との交流の場「カフェミーティング」に参加できます)
  内容 : 県内社会起業家による15分ずつのリレー・プレゼンテーション
       大道芸ワールドカッププロデューサー甲賀雅章氏による基調講演
       社会起業家との交流、インターンの機会となる「カフェ・ミーティング」


心のどこかに少しでも引っかかった方、
ぜひぜひお誘い合わせの上、ご参加ください★

それでは、行ってきます!



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